ZOHO Partner - Блог #Zoho Reports

Что такое Zoho DataPrep?

Wed, 11 May 2022 16:37:43 +0300

Zoho DataPrep — это программное обеспечение для очистки данных, которое позволяет организациям подготавливать высококачественные данные путем автоматического поиска ошибок, очистки, преобразования и обогащения данных без необходимости кодирования. Оно также помогает в настройке Data Pipelines для синхронизации данных с Zoho Analytics или с любыми другими хранилищами данных.

Используя Zoho DataPrep, вы можете легко подключать, очищать, преобразовывать, обогащать, структурировать и экспортировать данные. Кроме того, вы также можете каталогизировать и управлять использованием данных с помощью мелкозернистых элементов управления. Также можно импортировать данные в Zoho DataPrep из более чем 50 источников данных, таких как файлы, FTP-серверы, URL-адреса, облачные хранилища и базы данных, что упрощает объединение данных.

Функции Zoho DataPrep:

1. Очистка и улучшение качества данных

Zoho DataPrep помогает просматривать действительные, недействительные и отсутствующие данные в каждом столбце с помощью панели качества данных. Вы можете фильтровать и очищать данные, используя Intelligent Suggestions, улучшая качество данных и удаляя повторяющиеся и недействительные данные. Также вы можете автоматически находить типы данных, создавать кастомные типы данных для поиска и исправления неверных данных и получать предложения по объединению наборов данных.

Zoho DataPrep помогает лучше понять ваши данные с помощью нескольких виджетов, таких как гистограмма распределения значений, выбросы, текстовые шаблоны, статистика значений и многое другое.

2. Преобразование и обогащение данных

Используя AI-powered data preparations, можно применять более 250 преобразований и подготавливать данные без необходимости кодирования. Вы можете научиться использовать преимущества машинного обучения для обогащения данных с помощью сентиментального анализа, извлечения ключевых слов, определения языка и многого другого. Данные можно смешивать из самых разных источников с помощью преобразований соединения и добавления.

3. Наборы правил

Вы можете отслеживать каждое изменение, примененное к данным, с помощью набора правил. Также возможно изменять, отключать и удалять любые изменения в любой момент времени. Вы можете повторно использовать наборы правил для применения одного и того же набора изменений в других наборах данных, отключив автоматическую подготовку данных.

4. Каталоги данных

Zoho DataPrep можно использовать для каталогизации наборов данных и управления ими по категориям, качеству данных, пользовательским тегам, готовности данных и многому другому. Вы можете выполнять поиск данных с помощью Zia для улучшения обнаружения. К наборам данных и рабочим областям можно добавить дополнительные метаданные, используя теги и улучшая возможности поиска и фильтрации. Все важные сведения о наборах данных и рабочих пространствах можно найти на одной панели обзора.

5. Автоматизация рабочих процессов

Автоматизация рутинных задач — один из самых быстрых способов сократить время подготовки данных. С помощью Zoho DataPrep можно планировать рабочие процессы подготовки данных, а также получать оповещения. Вы можете настроить сквозные Data Pipelines, подключая данные из нескольких источников, смешивая и очищая данные, а также синхронизируя их с различными местами назначения. Использование Zoho DataPrep помогает в непрерывном мониторинге качества данных, отправляя оповещения каждый раз, когда качество падает.

6. Безопасный обмен данными

Вы можете установить разрешения на доступ для совместного использования данных, совместного использования рабочих областей с пользователями и группами в организации, а также установить элементы управления доступом на основе ролей для безопасного обмена данными. Также вы можете получить подробный отчет об изменениях, внесенных в ваши данные. Кроме того, вы также можете проверить, применяются ли меры безопасности для защиты личных данных, прежде чем делиться наборами данных или экспортировать их. Все данные, связанные с Zoho DataPrep, шифруются при передаче и хранении.

Таким образом, Zoho DataPrep помогает выполнять следующие действия:

- Предоставляет бизнес-пользователям возможность самостоятельной подготовки данных

- Предлагает высококачественные данные для любых потребностей бизнеса

- Помогает определить следующий шаг с расширенной подготовкой данных

- Преобразовывает неструктурированные данные

- Помогает масштабироваться с помощью облака

- Это расширяемая платформа для подготовки данных с мощным API.

Важная часть любого инструмента бизнес-аналитики начинается с подготовки данных для анализа. Zoho DataPrep — это платформа для подготовки данных на основе искусственного интеллекта, которая не требует много ручной работы по исправлению форматирования, обновлению полей и определению отсутствующих значений. Это позволяет клиентам выполнить настройку один раз и сэкономить время, не завися от сложных процессов и неточных электронных таблиц.

Работа с виджетами в Zoho Analytics

Wed, 20 Apr 2022 12:59:33 +0300

Текстовые виджеты

На данный момент, в Zoho Analytics нет возможности напрямую отображать текстовые значения в виджете. Однако этого можно добиться, используя предложенный ниже обходной путь:

В Dashboard добавьте виджет и выберите необходимую текстовую колонку в полях «Data column» и «Group by», а так же выберете значение «Max» в пункте «Show value as», как показано на изображении:

Далее перейдите во вкладку «Settings» и измените настройки. Поле «Label» вы можете оставить пустым, либо вручную написать заголовок, а поле «Value» заполните, как показано ниже:

Этот способ вы так же можете использовать для отображения дат, выбрав при этом необходимый формат даты.

Группирование по определенному количеству дней

В настоящее время в Zoho Analytics нет возможности группировать данные по определенному количеству дней в Виджетах KPI. Вы можете группировать только по году, месяцу, неделе, дню и т. д.

Однако, мы нашли способ, чтобы удовлетворить этот запрос. Вы можете создать Formula Column с условием даты (которая извлекает только необходимые данные) для того количества дней, которое вам необходимо и добавить эту формулу в виджет. Рассмотрим пример.

Для сравнения данных за последние 90 дней с предыдущими 90 днями, мы создали Formula Column в таблице с данными, которые необходимо сравнивать. В этой формуле последние 90 дней будут считаться текущим месяцем, а предыдущие 90 дней – прошлым месяцем.

Текст формулы:

if(date_diff(today(),"Date") < 90, today(), if(date_diff(today(),"Date") >= 90 and date_diff(today(),"Date") < 180, add_month(today(), -1), null))

Далее добавим ее в виджет и выберем группировку «Month & Year». Укажем необходимые значения для сравнений: «Primary Value» - «Latest», а «Secondary Values» - «Previous».

Обратите внимание, что необходимо будет вручную заменить значения «Value» в настройках виджета, так как по умолчанию там будет отображаться текущий и предыдущий месяц.

Таким образом, вы можете создавать формулы для любого количества дней и сравнивать необходимые показатели.

Экспорт в Workspace средствами Zoho Analytics

Tue, 22 Mar 2022 11:18:58 +0200

Zoho Analytics позволяет экспортировать Views из одного Workspace в другой. Это сокращает усилия и время, затрачиваемые на создание аналогичных отчетов в разных отделах, организациях или бизнес-подразделениях.

Типы Views, которые можно экспортировать в Workspace:

· Tables

· Query Tables

· Charts

· Pivot Views

· Summary Views

· Tabular Views

· Dashboards

Экспорт Views в другие Workspaces Zoho Analytics

Чтобы экспортировать Views в/из Workspace, убедитесь, что у вас есть права администратора.

Экспорт из Explorer

- Откройте необходимый Workspace, из которого вы хотите скопировать Views.

- Выберите нужные Views и нажмите «Export», а затем «To other Workspaces».

Экспорт из View

- Откройте нужный View из исходного Workspace, который вы хотите скопировать.

- Щелкните значок «Export», а затем выберите «To other Workspaces».

Выбор Views

- Выбранные Views отображаются в разделе «Selected Views to Export».

- Вы также можете выбрать несколько Views в разделе «Select Views».

- Установите флажок «Overwrite all the duplicate views in the workspace», чтобы перезаписать существующие Reports и Dashboards в нужный Workspace.

- Щелкните «Next», чтобы продолжить.

Выбор Workspace

- Вы увидите перечень всех Workspaces, для которых у вас есть права администратора. Выберите необходимый Workspace из списка доступных. Вы также можете экспортировать выбранные Views в несколько Workspaces.

- Нажмите кнопку «Next».

Экспорт Views

- Щелкните «Export».

- Обратите внимание: в случае каких-либо несоответствий, перечисленных на этой странице, вы можете либо устранить их, либо отказаться от несовместимых Views.

Экспорт выполнен успешно

- Views будут успешно экспортированы в выбранные Workspaces.

- Щелкните «Finish», чтобы закрыть мастер экспорта.

Копирывание Views из одной организции в другую

Вы можете копировать Views из одной организации в другую. Все Workspaces в организациях, для которых у вас есть права администратора (администратор организации или администратор Workspace), будут перечислены в диалоговом окне «Export to other Workspaces».

Сохранение связей исходных таблиц при экспорте Views из одного Workspace в другой

Вы можете сохранить связи исходных таблиц при экспорте Views из одного Workspace в другой. Если все связанные/зависимые таблицы из исходного Workspace экспортируются в целевой Workspace, связи подстановок между таблицами будут сохранены.

Если какая-либо из связанных таблиц отсутствует в экспортируемом Workspace, вы можете вручную переназначить их на таблицы в целевом Workspace.

Устранение несоответствий

При экспорте Views из одного Workspace в другой могут возникать несоответствия, если целевой Workspace немного отличается от источника.

Несоответствия возникают, когда целевой Workspace:

• Содержит Views с теми же именами, как у экспортируемых.

• Не содержит таблиц, столбцов или полей, используемых в экспортируемых Views.

• Отсутствуют некоторые из зависимых Views.

Случай 1: Повторяющиеся Views

• Если в целевой рабочей области есть Views с теми же именами, что и у экспортируемых, возникает несоответствие.

• Чтобы устранить эту проблему, щелкните соответствующую ссылку «Resolve».

• В появившемся диалоговом окне вы можете либо переименовать View, либо перезаписать существующий View в целевом Workspace.

• Нажмите «Apply».

• После успешного устранения несоответствия нажмите «Export», чтобы завершить процесс экспорта.

Случай 2: Отсутствуют таблицы или столбцы

• Если в целевой рабочей области отсутствуют таблицы или столбцы, используемые в Views, которые вы хотите экспортировать, возникает несоответствие.

• Щелкните соответствующую ссылку «Remap», чтобы устранить несоответствие.

• Выберите нужную таблицу или столбец из соответствующего раскрывающегося списка и нажмите «Remap & Close».

Примечание. Для успешного переназначения, таблица или столбец в целевом Workspace должны иметь ту же структуру, что и в исходном Workspace.

• После успешного устранения несоответствия нажмите «Export», чтобы завершить процесс экспорта.

Отбрасывание несоответствий

Вы можете отказаться от ошибки несоответствия одним из следующих способов:

• Щелчком по опции «Discard», которая появляется при наведении курсора мыши. Это удалит View из импорта.

• Нажав кнопку «Discard Errors and Export».

Zoho Analytics 5.0 Что нового?

Mon, 20 Sep 2021 09:17:23 +0300

Zoho Analytics 5.0 Что нового?

Представляем невероятно продвинутый инструмент бизнес-аналитики на базе искусственного интеллекта - Zoho Analytics 5.0. Создано более 60 новых функций, позволяющих расширить возможности каждого бизнеса на всех этапах процесса бизнес-аналитики. Рассмотрим новые возможности и улучшения.

Комплексная подготовка данных на базе искусственного интеллекта

Zoho DataPrep - это продвинутое программное обеспечение для самостоятельной подготовки данных, которое предлагает комплексное решение для подготовки больших объемов данных из нескольких источников. Это позволяет значительно улучшить качество ваших данных за счет их очистки и подготовки перед анализом.

Zia Insights

Умный помощник Zia поднимает расширенную аналитику (аналитику с помощью ИИ) на новый уровень. Теперь Zia предоставляет автоматические идеи в простых для понимания повествованиях, чтобы облегчить вам принятие решений.

Анализ «Что, если»

Анализ «Что, если» - это новая мощная аналитическая функция, которая позволяет моделировать сложные сценарии и находить оптимальные бизнес-результаты. Используя эту функцию, вы можете изучить, как данные меняются при изменении влияющих факторов.

Создание презентаций - расширенное слайд-шоу

Создавайте иммерсивные презентации, комбинируя визуализации, созданные в Zoho Analytics, с помощью онлайн-службы презентаций Zoho Show.

Аналитический портал

Теперь вы можете настроить специализированный аналитический портал / микросайт, встраивать отчеты и дашборды вместе с другими веб-элементами.

Новые коннекторы бизнес-приложений

Zoho Analytics предоставляет готовые коннекторы расширенной аналитики для более чем 50+ популярных бизнес-приложений. В список коннекторов расширенной аналитики добавляются следующие новые бизнес-приложения:

- Zoho Sprints;

- Bigin;

- LinkedIn Pages;

- WooCommerce;

- ServiceNow;

- Exact Online;

- Jira.

Контроль доступа. Роль зрителя

Не все пользователи Zoho Analytics создают отчеты и дашборды. Многие пользователи просто просматривают отчеты. Для этого Zoho Analytics появилась роль зрителя, в которой пользователи могут получать доступ к отчетам и информационным панелям в режиме только для чтения, а также взаимодействовать с ними. Они не могут создавать собственные отчеты.

Визуализации в Zoho Analytics стали намного круче

Список визуализаций данных в Zoho Analytics становится больше с появлением новых интересных визуализаций.

Дашборд с вкладками

У вас есть очень длинные дашборды, требующие много прокрутки? Или несколько дашбордов с данными, которые нужно анализировать вместе? Опция «Дашборды с вкладками» поможет вам.

Отображение изображений в диаграммах

Теперь вы можете отображать изображения, полученные из типов данных URL-адреса, в виде значений оси диаграмм.

Гео-карты с фоновыми изображениями

Используйте творческий подход к визуализации геоданных, используя пользовательские фоны изображений. Наложите свои геоданные на изображение, чтобы создать географические карты с фоном изображения в Zoho Analytics.

Диаграмма облака слов

Хотите проанализировать частоту появления слов в наборе данных? Вы можете использовать недавно добавленную диаграмму облака слов. Ее также можно использовать в тандеме с другими показателеми.

Поддержка ночного режима

Zoho Analytics UX теперь поддерживает модную тему ночного режима. Теперь вы можете переключать интерфейс Zoho Analytics между дневным и ночным режимами UX.

Приложение Dashboards

Приложение Dashboards - это специально созданное приложение для доступа, изучения и получения аналитической информации на ходу с панелью мониторинга вашего бизнеса. Вы сможете наслаждайтся аналитикой с интуитивно понятным и захватывающим визуальным интерфейсом прямо в своем телефоне. Доступно для iOS и Android.

Попробовать Zoho Analytics 5.0

Zoho Analytics. Что нового в 2021

Wed, 15 Sep 2021 16:00:42 +0300

Zoho Analytics. Что нового в 2021

Zoho Expense - новое дополнение к Zoho Finance Analytics

Теперь Zoho Finance Analytics поддерживает Zoho Expense (в дополнение к Zoho Books, Zoho Invoice, Zoho Subscriptions и Zoho Inventory).

С помощью коннектора расширенной аналитики Zoho Expense, вы можете получить представление о расходах вашей организации и данных об управлении поездками. Вы также можете получить подробную информацию о различных категориях расходов.

Приложения Zoho Finance доступны в виде отдельных коннекторов

Теперь вы можете настроить интеграцию с любым из приложений Zoho Finance - Zoho Books, Zoho Invoice, Zoho Subscriptions, Zoho Inventory и Zoho Expense - индивидуально из Zoho Analytics. Все эти коннекторы доступны в виде отдельных плиток для упрощения настройки.

Улучшения в Ask Zia

Теперь в Ask Zia добавлены следующие функции, позволяющие Zia предоставлять более сложные отчеты:

Прогнозный анализ

Ask Zia начал поддерживать прогнозный анализ. Теперь вы можете задавать Zia вопросы о будущих тенденциях / прогнозах, а не только о исторических данных.

Отчеты как результат

Теперь Zia также предлагает уже существующие отчеты и дашборды, которые имеют отношение к вашему вопросу.

Ответ, который вы ищете, может быть уже доступен в виде отчета в рабочей области. Если ваш запрос совпадает с существующим отчетом, Zia предложит его в качестве ответа.

Добавить как синонимы

Теперь вы можете добавить нераспознанные слова в свой вопрос в качестве синонима к столбцу в ваших таблицах. Настройка синонимов обогащает словарный запас Ask Zia, чтобы отвечать на вопросы.

Обновленный интерфейс управления пользователями

Был обновлен интерфейс управления пользователями как на уровне учетной записи, так и на уровне рабочей области, что позволило улучшить взаимодействие с пользователями. Теперь вы можете легко управлять ими без лишних хлопот.

Новые модули, поддерживаемые в Zoho CRM Connector

Расширенная аналитика для Zoho CRM теперь поддерживает синхронизацию данных из следующих новых модулей вместе с уже существующими:

- Subforms;

- Linking Modules;

- Picklist History tracker.

Обновленные слайд-шоу с дополнительными интерактивными опциями

Страницы «Создание слайд-шоу» и «Управление слайд-шоу» были обновлены с добавлением дополнительных интерактивных опций.

Новый пользовательский интерфейс включает в себя:

- Предварительный просмотр слайд-шоу: теперь вы можете предварительно просмотреть созданное слайд-шоу на странице «Copy URL» мастера создания слайд-шоу.

- Дополнительные контекстные параметры: вы можете изменить настройки слайд-шоу на странице «Управление слайд-шоу», которая теперь расширена дополнительными контекстными параметрами для повышения удобства использования.

Улучшение сортировки диаграмм

До сих пор вы могли сортировать диаграммы Multi-Y только по столбцу с измерениями (ось X). Теперь Zoho Analytics позволяет сортировать диаграммы Multi-Y на основе значений оси Y. Вы можете сортировать диаграмму по одному из значений оси Y.

Кроме того, были переименованы параметры сортировки, теперь используется имя столбца с измерениями, чтобы лучше видеть, как сортируется диаграмма.

Импорт данных из Zoho Analytics Workspace

Zoho Analytics теперь позволяет импортировать данные из других рабочих пространств Zoho Analytics. Вы можете импортировать данные из одной рабочей области в другую, используя плитку Zoho Analytics Workspace в разделе «Импорт данных».

Поддержка иморта нескольких организаций для Zoho Finance Analytics

Теперь вы можете импортировать данные нескольких организаций Zoho Finance в Zoho Analytics с помощью параметра «Импортировать данные нескольких организаций».

Try Zoho Analytics

Универсальный фильтр в Zoho Analytics

Tue, 26 Nov 2019 15:27:29 +0200

Глобальная фильтрация в дашборде Zoho Analytics

Как сделать так, чтобы один фильтр на дашборде Zoho Analytics одновременно влиял на результаты выборки нескольких независимых отчетов?

Этот вопрос часто возникает даже у тех, кто хорошо знаком с BI инструментом от Zoho. Очень часто необходимо посмотреть единый срез аналитики по совершенно разным данным, например, сопоставить отчет по транзакциям и отчет лидогенерации. По-умолчанию фильтр дашборда Zoho Analytics фильтрует только однозначно связанные данные, если такая связь отсутствует описании структуры данных, то фильтруется только одна таблица (отчет). То есть, если бы не было этого функционала, то чтобы сопоставить два отчета пришлось бы настраивать для каждого из них отдельный фильтр, а если этих отчетов 10 или 100... Чтобы упростить жизнь аналитикам в аналитиксе есть возможность объединить подобные фильтры разных отчетов.

Сделать это очень просто, но для новичка это совершенно не очевидно.

Это видео поможет Вам освоить эту простую манипуляцию.

Попробовать Zoho Analytics

Как настроить прогнозирование в графике Zoho Analytics

Thu, 13 Jun 2019 18:55:46 +0300

Предсказание тенденций

Zoho Analytics активировала новую функцию предсказания будущих трендов на основании исторических данных. Настроить данный функционал можно в графиках за считанные минуты. Какие конкретно применяются алгоритмы для предсказания будущих показателей Zoho не разъясняет, но у Вас есть возможность самостоятельно проверить их надежность.

Для включения функции прогнозирования в Zoho Analytics войдите в настройки графика:

В настройках переходим в закладку Forecast (Прогноз), и выбираем показатель для прогнозирования. Далее указываем несколько входящих параметров и цвет для отображения предсказательной части графика.

Укажите на какой период будет прогноз, какие данные не учитывать при построении прогноза. Вот и все. Всю остальную работу сделают алгоритмы Zoho Analytics. Ниже посмотрите короткое видео, как это делается.

Попробовать Zoho Analytics

Новый Zoho Analytics 4.0 полон приятных сюрпризов

Fri, 16 Nov 2018 12:45:02 +0200

ZIA: Искусственный интеллект наступает!

Наследник прекрасно зарекомендовавшего себя облачного BI-инструмента Zoho Reports, Zoho Analytics делает ошеломительный скачек вперед:

- искусственный интеллект для обработки естественных запросов;

- автоматическое связывание данных;

- серверная версия теперь может быть установлена на компьютер компании;

- автоматическое предсказание тенденций и трендов;

- новые источники для подключения внешних данных;

- 40 новых видов визуальный представлений информации;

Спросите у Zia

Теперь для построения запросов не нужно многие часы строить SQL запросы. Достаточно написать свой вопрос в человеческой (правда пока англоязычной форме), и искусственный интеллект по прозвищу Zia создаст запрос и предложит визуальное представление данных.

Автоматическое соединение данных

Получение консолидированной отчетности – головная боль аналитиков во всех компаниях. Данные приходят из разных отделов, в различных формах и форматах. Zoho Analytics поможет Вам в корректном объединении данных из различных источников.

Предсказания

Функцию оракула Zoho Analytics тоже берет на себя. И его предсказания основаны на предыдущих данных и современных алгоритмах анализа.

Новые коннекторы данных

- для социальных сетей: FaceBook, Twitter;

- для маркетинга: Bing Ads и Facebook Ads;

- для HR: Zoho People;

- для бухгалтеров: QuickBooks Desktop.

Новые виды визуализации

Более 40 новых видов графиков и диаграмм, включая визуализацию гео-данных и температурных карт.

Также улучшено совместное использование отчетов, теперь члены команды могут оставлять свои комментарии и обсуждение в контексте полученных данных.

Система отправит уведомление, если обнаружит аномальные изменения с в данных.

Искусственный интеллект наступает! Мы, команда CRMOZ, с радостью поможем Вам внедрить Zoho Analytics на вашем предприятии.

Попробовать Zoho Analytics